8 h
par semaine passées sur l'administratif par un dirigeant de TPE
Conseil IA & systèmes sur mesure en Guadeloupe
Plus de temps. Plus de clients.
Une activité plus rentable.
Votre entreprise a sa propre façon de travailler. J’analyse vos tâches, vos outils et vos points de blocage pour concevoir un système sur mesure qui vous fait gagner du temps, réduit vos coûts et améliore le suivi de vos clients.
60 minutes sur place · compte-rendu écrit sous 48 h, que vous me confiiez la suite ou non
Le constat
Où partent vos heures et votre argent
Des repères pour comprendre l’enjeu. Votre diagnostic partira de votre réalité.
2 %
du chiffre d'affaires dépensés en prestataires externes, pour les 85 % qui y ont recours
13 Md€
de trésorerie qui manquent aux TPE et PME françaises à cause des retards de paiement
19 %
des dirigeants estiment que le numérique leur fait perdre plus de temps qu’il ne leur en fait gagner
Répondre plusieurs fois à la même question, recopier des informations, laisser un devis sans suivi : ces tâches mobilisent du temps et peuvent retarder une vente ou un règlement. Le diagnostic permet de repérer ce qui pèse réellement sur votre activité et de choisir les améliorations les plus utiles pour vous.
Votre métier
Ce que ça donne concrètement
Voici des exemples de besoins selon les métiers. Votre système sera conçu à partir de vos tâches, de vos outils et de vos priorités, même si votre activité ne figure pas ici.
Location saisonnière et gîtes
Ce que ça vous coûte
- Les mêmes questions de voyageurs, dix fois par semaine, souvent en anglais
- Un livret d'accueil jamais à jour, renvoyé à la main à chaque arrivée
- Le ménage et les arrivées coordonnés par SMS, de mémoire
- Les avis qu'on oublie de demander — et qui ne viennent donc jamais
Des pistes à adapter ensemble
- Un assistant qui rédige vos réponses en français et en anglais, à partir de vos propres informations
- Un livret d'accueil généré, avec un QR code à laisser sur place
- Une relance automatique deux jours après le départ pour demander un avis
Objectif : moins de questions répétitives et un meilleur accueil. Gains à estimer au diagnostic.
En 2025 la fréquentation hôtelière recule de 9,5 % en Guadeloupe au profit de la location entre particuliers, alors que le trafic aérien progresse (Insee). Il y a plus de propriétaires, et ils sont presque tous seuls.
Taxi, VTC, navettes, transport de personnes
Ce que ça vous coûte
- Des échéances réglementaires suivies de tête — et une visite médicale oubliée coûte le droit d'exercer
- Des courses notées sur un carnet, recopiées le soir
- Des factures refaites une par une, sur le même modèle
Des pistes à adapter ensemble
- Un suivi des échéances avec rappels : contrôle technique, visite médicale, assurance, carte professionnelle
- Un carnet de courses dicté à la voix plutôt que tapé
- La facture générée et envoyée automatiquement
Objectif : moins de saisie et des échéances mieux suivies. Gains à estimer au diagnostic.
C'est exactement ce que fait TaxyHub, l'application que j'ai conçue, développée et que je vends par abonnement à des chauffeurs indépendants. Je ne découvre pas le sujet : j'en ai déjà fait un produit.
Commerce et restauration
Ce que ça vous coûte
- Des comptes ouverts sur les réseaux, puis laissés de côté faute de temps
- Des avis Google qui restent sans réponse pendant des semaines
- Des commandes fournisseurs refaites de mémoire, à chaque fois
Des pistes à adapter ensemble
- Un mois de publications préparé en une seule séance
- Les réponses aux avis rédigées à votre place, que vous validez en deux minutes
- Un bon de commande pré-rempli à partir de vos habitudes
Objectif : une communication plus régulière avec moins de préparation. Gains à estimer au diagnostic.
L'hébergement-restauration est le secteur le mieux équipé — 70 % ont un site, 82 % sont sur les réseaux — et pourtant la part d'entreprises qui publient au moins une fois par semaine est passée de 61 % en 2023 à 46 % en 2025 (Baromètre France Num). Vous avez ouvert les comptes ; vous n'avez plus le temps de les tenir.
Artisans et BTP
Ce que ça vous coûte
- Des devis rédigés le soir, après la journée de chantier
- Des devis envoyés puis jamais relancés — et ceux-là ne se signent pas
- Des photos de chantier éparpillées entre le téléphone et les messages
Des pistes à adapter ensemble
- Un devis rédigé à partir d'une note vocale et de quelques photos
- Une relance automatique à J+7 et à J+21, qui part même quand vous êtes sur le toit
- Un dossier de chantier qui se range tout seul, photos comprises
Objectif : des devis préparés plus vite et des opportunités mieux suivies. Gains à estimer au diagnostic.
Le secteur est sous tension en Guadeloupe : ventes de ciment en baisse de 6,2 %, permis de construire en recul de plus de 21 %, défaillances d'entreprises en hausse de 44,3 % au quatrième trimestre 2025 (IEDOM). L'enjeu n'est pas d'investir dans l'IA, c'est de ne plus laisser filer un devis.
Professions libérales, cabinets, associations
Ce que ça vous coûte
- La prise de rendez-vous au téléphone, qui coupe la journée en deux
- Des comptes rendus tapés après coup, le soir ou le week-end
- Des impayés relancés trop tard, ou pas du tout
Des pistes à adapter ensemble
- La prise de rendez-vous en ligne, avec vos vraies disponibilités
- Le compte rendu rédigé depuis un enregistrement — avec votre accord et celui de la personne concernée
- Des relances d'impayés programmées, qui partent sans que vous y pensiez
Objectif : moins de rédaction et un meilleur suivi des rendez-vous et règlements. Gains à estimer au diagnostic.
Les retards de paiement privent les TPE et PME françaises de 13 milliards d'euros de trésorerie (Observatoire des délais de paiement, 2025). Une relance envoyée à l'heure, c'est de l'argent qui rentre.
Méthode
Un système conçu autour de votre entreprise
De l’analyse de votre quotidien à la mesure des résultats, chaque étape part de vos besoins.
Comprendre
Nous regardons votre fonctionnement : tâches répétitives, outils, demandes clients, devis et règlements. Le diagnostic permet de repérer vos pertes de temps et vos opportunités.
Concevoir
Je définis un système adapté à vos priorités, à votre budget et à vos outils. Les gains possibles, leurs hypothèses, le périmètre et les coûts sont expliqués avant votre décision.
Mettre en place
Je construis et connecte les éléments de votre système, puis nous les testons sur vos situations réelles. Les réglages et les validations sont adaptés à votre organisation.
Accompagner
Vous prenez en main votre système avec une documentation adaptée. Nous mesurons les résultats selon les indicateurs convenus ; un suivi peut être prévu pour les réglages et les évolutions.
Votre projet
Votre fonctionnement. Votre système. Votre devis.
Nous commençons par comprendre votre activité. Je vous propose ensuite un système adapté, avec un périmètre, un budget et un calendrier définis avant la mise en place.
Le diagnostic
Gratuit
60 minutes, sur place
Savoir où partent vos heures avant de dépenser quoi que ce soit.
- Une heure chez vous : je regarde votre semaine, pas votre informatique
- Un compte-rendu écrit sous 48 h, à vous définitivement
- Des priorités adaptées à votre activité et à votre budget
- Une estimation des gains possibles, avec ses hypothèses et les coûts à prévoir
- La liste de ce qu'il ne faut surtout pas automatiser chez vous
La limite : Pas de mise en place pendant le diagnostic, et aucune obligation de suite.
Votre système sur mesure
Sur devis
Périmètre, prix et calendrier définis ensemble
Un système conçu pour votre façon de travailler, vos outils et vos clients.
- Conception à partir de vos tâches, de vos contraintes et de vos priorités
- Configuration, connexions entre outils ou développement selon le besoin
- Tests sur vos situations réelles et ajustements avant livraison
- Formation et documentation adaptées à votre équipe
- Indicateurs définis ensemble pour mesurer les gains après mise en place
La limite : Le devis précise les fonctionnalités, les délais, les coûts logiciels et les conditions de suivi avant de commencer.
Ce que votre système pourrait simplifier
Ces exemples illustrent les possibilités. Nous définissons ensemble les tâches à simplifier, les connexions utiles et les validations à conserver dans votre système. Certaines améliorations reposent sur l’IA, d’autres sur une automatisation simple.
Réponses aux messages clients
Un assistant nourri de vos informations réelles — tarifs, horaires, conditions — rédige les réponses ; vous validez.
Devis ou facture depuis une note vocale
Vos notes et photos alimentent un brouillon structuré, avec vos prestations et vos tarifs, que vous vérifiez avant envoi.
Relances d'impayés programmées
Les relances partent aux bonnes dates, avec le bon ton, sans que vous ayez à y penser.
Réponses aux avis Google
Chaque avis reçoit une réponse préparée, dans votre style, que vous publiez en un clic.
Un mois de publications
Le calendrier et les publications du mois préparés en une séance, plus la méthode pour refaire seul.
Livret d'accueil ou fiche produit
Vos informations sont regroupées dans un support adapté à vos clients, plus simple à consulter et à mettre à jour.
Compte rendu de rendez-vous
Le compte rendu rédigé depuis l'enregistrement de l'échange, avec les accords nécessaires.
Suivi d'échéances avec rappels
Contrôles, assurances, renouvellements : vos échéances sont centralisées, avec des rappels adaptés à votre organisation.
Relances de devis non signés
Vos propositions sont suivies avec des rappels adaptés, qui s’arrêtent après acceptation ou refus.
Demandes d’avis après prestation
Une invitation à partager leur expérience est adressée à vos clients après la prestation, au moment défini ensemble.
Prise de rendez-vous en ligne
Vos clients réservent selon vos disponibilités, vos durées de prestation et vos règles de fonctionnement.
Confirmations et rappels de rendez-vous
Des messages rappellent les rendez-vous et facilitent les reports ou annulations pour mieux organiser votre planning.
Le suivi de votre système
Votre activité évolue, votre système peut évoluer avec elle. Les modalités de suivi sont définies selon votre besoin, avec les coûts et les conditions annoncés au devis.
- Les réglages et corrections sur ce qui est déjà en place
- Un point sur les gains observés et les difficultés rencontrées
- Une assistance dont les modalités sont définies ensemble
- Des évolutions proposées selon vos nouveaux besoins, chiffrées avant réalisation
Sur devis
Confiance
Pourquoi me faire confiance
Une présence locale, des outils déjà développés et une méthode qui permet de vérifier le résultat.
Je viens sur place
Je me déplace déjà toute l'année dans 26 communes de Guadeloupe. Une habitude de travail, ça se regarde là où elle se passe — pas en visioconférence depuis un autre bureau.
Je construis les outils, pas seulement les conseils
TaxyHub est une application que j'ai conçue, développée, et que je vends par abonnement à des chauffeurs de taxi indépendants : échéances réglementaires, coffre-fort documentaire, carnet clients, suivi des revenus et des déclarations.
Des résultats à mesurer sur votre activité
Nous définissons des indicateurs avant la mise en place : temps par tâche, délai de réponse, devis suivis ou échéances traitées. Les gains estimés sont distingués des résultats réellement observés, en tenant compte des corrections et des coûts logiciels.
Je ne suis pas apparu avec l'IA
Mon activité d'aide informatique à domicile existe, avec de vrais clients et de vrais retours. Vous pouvez m'appeler, lire mon numéro de SIRET sur les mentions légales et savoir où j'habite.
Avis clients
Ce qu'en disent mes clients
Témoignages recueillis au fil des interventions, sans note ni étoile inventée.
-
Je l'ai appelé, il est arrivé en moins d'une heure. J'habite à Port-Louis, je ne m'attendais pas à ce qu'on se déplace aussi vite.
Lili -
J'avais besoin de quelqu'un pour m'aider à mettre en route mon nouveau smartphone. C'est exactement ce qu'il a fait.
Claude -
Je ne comprenais pas comment fonctionnaient ma tablette et mon téléphone. Il m'a tout expliqué clairement.
Jocelyne -
Il nous a accompagnés dans la gestion de notre dossier Canal+, pour comprendre nos forfaits et réduire notre facture. Il est même venu avec nous en agence.
Germaine et Guy -
J'étais paniquée, je pensais avoir un virus. Il m'a montré comment protéger mon smartphone, contre les virus comme contre les personnes malveillantes.
Marie-Laure -
Mon ordinateur portable était bloqué. Il l'a débloqué et a réinstallé Windows.
Eddy -
Je n'arrivais pas à ouvrir certains fichiers. Il m'a montré d'où venait le problème et comment le résoudre.
Victor -
Il m'a trouvé des logiciels gratuits pour mon usage quotidien, sans que j'aie à me faire arnaquer.
Jean-Michel -
Pour la Coupe du monde, il m'a aidé à configurer mon IPTV.
Alex -
Il m'a créé une carte de visite pour mon activité de taxi.
Bruno
Témoignages recueillis auprès de clients réels et repris ici dans une formulation relue.
Périmètre
Ce que je ne fais pas
Le dire avant vous fait gagner du temps, et m'évite des missions que je ferais mal.
- Remplacer un salarié par un outil : si c'est le projet, je ne suis pas la bonne personne
- Promettre un pourcentage de productivité avant de vous avoir vu travailler
- Installer un robot qui répond aux clients à votre place sans que vous relisiez
- Vendre un abonnement logiciel dont vous ne vous servirez pas
- Former au titre de la formation professionnelle : je ne suis pas certifié Qualiopi, donc pas de prise en charge OPCO
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande avant de commencer
L'IA va-t-elle remplacer mes salariés ?
Pas dans ce que je fais. J'enlève les tâches que personne n'a envie de faire — recopier, relancer, remettre en forme — pour que les heures payées passent sur ce qui se facture. Si votre objectif est de supprimer un poste, dites-le-moi dès le diagnostic : je ne prendrai pas la mission.
Est-ce que mes données sortent de mon entreprise ?
C'est une question à régler avant d'installer quoi que ce soit, pas après. Au diagnostic, je vous dis pour chaque action où partent les données et qui les héberge. Un dossier médical, un contrat, une fiche de paie ne passent pas dans un outil grand public : quand le sujet est sensible, on choisit une solution qui garde les données en Europe, ou on ne le fait pas.
Je n'ai pas vraiment de processus, est-ce que ça me concerne ?
Oui. Vos habitudes, vos outils et les tâches que vous refaites sont le point de départ. Le système peut rester très simple pour un indépendant ou relier plusieurs étapes pour une équipe : son périmètre dépend de votre besoin.
Combien ça coûte vraiment ?
Le diagnostic est gratuit. La conception et la mise en place de votre système sont ensuite chiffrées sur devis selon votre besoin. Le prix, le périmètre, le calendrier, les éventuels abonnements logiciels et les conditions de suivi sont précisés avant de commencer.
Et si ça ne marche pas ?
Les critères de validation sont définis dans le devis. Nous testons le système sur vos situations réelles et corrigeons les écarts au périmètre convenu avant livraison. Les conditions de réglage après livraison et de suivi sont également écrites au devis.
Est-ce que vous installez le même système chez tout le monde ?
Chaque entreprise a ses outils, ses clients et sa façon de travailler. Je pars de ce fonctionnement pour concevoir son système. Les exemples de cette page servent à illustrer les possibilités ; les fonctionnalités et les connexions sont définies pour chaque projet.
Est-ce finançable ?
Pas par un OPCO sur la partie formation : je ne suis pas certifié Qualiopi, et je préfère vous le dire plutôt que vous le laisser découvrir. En revanche, la prestation est une charge déductible, et des aides au numérique existent du côté de la CCI des Îles de Guadeloupe, de la Chambre de métiers, de la Région et de France Num. Je vous indique les pistes au diagnostic, sans vous promettre un montant que je ne maîtrise pas.
Faites-vous encore des sites et des applications ?
Oui, et c'est ce qui me permet d'installer autre chose qu'un outil acheté sur étagère : quand rien n'existe pour votre besoin, je le construis. Les offres de création se trouvent plus bas sur cette page.
Sites & applications
Et quand aucun outil existant ne convient
Je développe toujours des sites et des applications — c'est ce qui me permet de construire quand rien sur le marché ne correspond à votre besoin. 2 projets sont en production aujourd'hui, dont une application vendue par abonnement.
- Essentiel — 790 € · Se rendre visible et joignable, sans superflu.
- Vitrine — 1 690 € · Être trouvé sur Google et convertir les visiteurs.
- Sur mesure — dès 3 500 € · Boutique en ligne, application mobile ou métier.
- Maintenance — 39 € / mois · hébergement, sauvegardes, mises à jour et petites modifications.
Commençons par le diagnostic
Une heure, chez vous, gratuite. Vous repartez avec un document écrit, même si vous ne me confiez rien ensuite. Si je ne trouve rien à vous faire gagner, je vous le dirai aussi.